Hochzeits-Budget festlegen:
Definiert euer Budget, um eine klare Vorstellung von den Kosten zu haben. Dies hilft bei der späteren Entscheidungsfindung und vermeidet finanzielle Überraschungen.
Hochzeits-Checkliste
12 Monate vor dem Ja-Wort
Art der Trauung festlegen:
Entscheidet euch für die Art der Trauung, die zu euch passt, sei es standesamtlich, kirchlich oder eine freie Trauung. Plant dabei die gewünschten Zeremonien und Rituale.
Hochzeitstermin im Standesamt oder Kirchlich vereinbaren:
Bucht euren Wunschtermin frühzeitig beim Standesamt oder in der Kirche eurer Wahl. Beachtet dabei die Verfügbarkeit und mögliche Wartezeiten.
Benötigte Unterlagen zusammen suchen/ beantragen:
Recherchiert die erforderlichen Dokumente für die standesamtliche oder kirchliche Trauung. Beantragt diese rechtzeitig, um Verzögerungen zu vermeiden.
Gästeliste überlegen:
Erstellt eine erste Gästeliste, um eine grobe Vorstellung von der Anzahl der Gäste zu haben. Das erleichtert die Planung von Location, Catering und weiteren Aspekten.
Hochzeitslokation und Caterer finden und buchen:
Um eure perfekte Hochzeitslokation und den idealen Caterer zu finden, recherchiert passende Optionen und vereinbart Besichtigungstermine sowie Verkostungen. Trefft eine Auswahl und sichert die Buchungen mit Anzahlungen. Besprecht abschließend Details wie Menü und Ablauf für einen reibungslosen Tag.
Ringe aussuchen und bestellen, eventuell mit Gravur:
Sucht rechtzeitig nach den perfekten Ringen und lasst euch Zeit für die Auswahl. Entscheidet, ob ihr eine Gravur wünscht, und beauftragt dies frühzeitig.
Trauzeugen anfragen:
Wählt eure Trauzeugen aus und fragt sie rechtzeitig, ob sie diese wichtige Rolle übernehmen möchten. Dies gibt ihnen genügend Zeit, sich vorzubereiten.
DJ anfragen/ Band anfragen/ Fotograf anfragen:
Den passenden DJ habt ihr bei uns schon gefunden – hier könnt ihr uns gleich anfragen. Findet Fotografen für eure Hochzeit und bucht sie frühzeitig. Beliebte Dienstleister sind oft schnell ausgebucht.
Hochzeits-Checkliste
10 Monate vor dem Ja-Wort
Hochzeitseinladungen entwerfen/schreiben und ggf. bestellen:
Überlegt euch den Stil, das Design und den Text eurer Hochzeitseinladungen. Ihr könnt entweder eine Druckerei beauftragen oder Online-Services nutzen, um die Einladungen zu erstellen. Achtet darauf, dass die Einladung den Stil eurer Hochzeit widerspiegelt und alle wichtigen Informationen enthält (Datum, Uhrzeit, Ort, Dresscode, Kontaktinformationen für die Rückmeldung).
Urlaubsantrag bei Arbeitgebern rechtzeitig einreichen:
Plant euren Urlaub so früh wie möglich, um sicherzustellen, dass ihr die Zeit für die Hochzeitsvorbereitungen und die Flitterwochen zur Verfügung habt. Informiert euren Arbeitgeber frühzeitig über eure Pläne, damit er entsprechend planen kann.
Brautkleid und Anzug anprobieren, maßschneidern lassen und bestellen:
Besucht Braut- und Herrenmodegeschäfte, um das perfekte Brautkleid und den passenden Anzug zu finden. Vereinbart Anprobetermine, um die gewünschten Outfits auszuwählen und gegebenenfalls maßschneidern zu lassen. Plant genügend Zeit für Änderungen ein.
Brautfrisur und Makeup ausprobieren und festlegen:
Vereinbart Probetermine mit eurem Friseur und Visagisten, um die gewünschte Frisur und das Make-up zu testen. Diskutiert eure Vorstellungen und experimentiert mit verschiedenen Looks, bis ihr zufrieden seid.
Catering-Menü und Optionen mit dem Caterer absprechen:
Trefft euch mit eurem Caterer, um das Menü und die Getränkeauswahl für eure Hochzeit zu besprechen. Achtet auf besondere Ernährungsbedürfnisse eurer Gäste (z. B. vegetarisch, vegan, glutenfrei) und berücksichtigt diese in eurer Planung.
Flitterwochen heraussuchen und ggf. schon buchen:
Beginnt damit, mögliche Reiseziele für eure Flitterwochen zu recherchieren. Überlegt euch, was euch wichtig ist (z. B. Entspannung, Abenteuer, Kultur). Vergleicht Angebote und bucht eure Reise, sobald ihr euch für ein Ziel entschieden habt.
Brautstrauß, Blumendekoration finden und bestellen:
Sucht rechtzeitig nach den perfekten Ringen und lasst euch Zeit für die Auswahl. Entscheidet, ob ihr eine Gravur wünscht, und beauftragt dies frühzeitig.
Hochzeitswebseite ggf. erstellen:
Eine Hochzeitswebseite ist eine bequeme Möglichkeit, Informationen über eure Hochzeit mit euren Gästen zu teilen. Ihr könnt Details zu den Veranstaltungsorten, Unterkünften, Anfahrtsbeschreibungen und Geschenkregistern veröffentlichen. Außerdem können Gäste dort ihre Teilnahme bestätigen.
Hochzeits-Checkliste
6 Monate vor dem Ja-Wort
Hochzeitseinladungen verschicken:
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um eure Hochzeitseinladungen zu verschicken. Dadurch haben eure Gäste ausreichend Zeit, um zu planen und eine Rückmeldung zu geben. Achtet darauf, RSVP-Karten oder eine Online-Option zur Rückmeldung beizufügen, damit ihr die Anzahl der Teilnehmer erfassen könnt.
Flitterwochen jetzt buchen:
Wenn ihr dies nicht bereits getan habt, solltet ihr jetzt eure Flitterwochen buchen. Vergleicht Reiseangebote, Flüge und Unterkünfte, um die besten Optionen zu finden. Denkt auch daran, Reiseversicherungen abzuschließen, um mögliche Eventualitäten abzudecken.
Limousinen-Service, Brautpaarfahrzeug oder ähnliche Transportmöglichkeiten buchen:
Bucht jetzt euren gewünschten Transport für den Hochzeitstag, sei es eine Limousine, ein Oldtimer oder ein anderes Fahrzeug eurer Wahl. Stellt sicher, dass der Anbieter zuverlässig ist und den gewünschten Service am Tag der Hochzeit bietet.
Schuhe & Accessoires u.ä. spätestens jetzt kaufen:
Kauft eure Hochzeitsschuhe und Accessoires wie Schmuck, Schleier, Krawatten, Einstecktücher und Gürtel. Achtet darauf, dass alles zum Stil eurer Kleidung und der Hochzeit passt. Die Brautschuhe sollten vorab eingetragen werden, um am Hochzeitstag bequem zu sein.
Ehevorbereitungskurs besuchen:
Manche Paare entscheiden sich für einen Ehevorbereitungskurs, um ihre Beziehung zu stärken und sich auf die Ehe vorzubereiten. Diese Kurse können bei der Kommunikation und Problemlösung helfen und geben euch die Gelegenheit, über wichtige Themen zu sprechen.
Hochzeitsprobe planen:
Beginnt mit der Planung eurer Hochzeitsprobe, einschließlich einer Probe des Zeremonieablaufs und eines möglichen Probeessens. Dies hilft euch, den Ablauf des Tages zu üben und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rollen verstehen.
Gästeliste überprüfen und aktualisieren:
Überprüft eure Gästeliste anhand der Rückmeldungen, die ihr von den Einladungen erhaltet. Aktualisiert die Liste entsprechend und passt eure Planung an die tatsächliche Teilnehmerzahl an.
Dekorationspläne überprüfen:
Überprüft eure Pläne für die Hochzeitsdekoration und besprecht alle Details mit euren Dienstleistern. Achtet darauf, dass alles rechtzeitig bestellt wird und den gewünschten Stil und das Farbschema widerspiegelt.
Unterkünfte für Gäste buchen:
Plant Unterkünfte für auswärtige Gäste oder gebt ihnen Empfehlungen für Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe der Veranstaltungsorte.
Hochzeits-Checkliste
4-2 Monate vor dem Ja-Wort
Hochzeitstanz einstudieren ggf. Tanzschule besuchen, Hochzeitslied finden:
Beginnt damit, euren Hochzeitstanz zu üben. Ihr könnt eine Tanzschule besuchen oder den Tanz selbst einstudieren. Wählt ein passendes Hochzeitslied aus unserer Liste aus, das zu euch als Paar passt. Plant regelmäßige Übungssitzungen, um euren Tanz zu perfektionieren.
Tanzschuhe eintanzen:
Nutzt diese Zeit, um eure Tanzschuhe einzutragen und euch an das Gefühl auf der Tanzfläche zu gewöhnen. So vermeidet ihr Unbehagen am Hochzeitstag und seid gut vorbereitet.
Hochzeitstorte aussuchen und bestellen:
Besucht Konditoreien und probiert verschiedene Hochzeitstorten, um eure perfekte Torte zu finden. Besprecht mit dem Konditor euer gewünschtes Design, Geschmack und besondere Wünsche. Sobald ihr euch entschieden habt, bestellt eure Torte frühzeitig.
Feste Sitzordnung der Gäste festlegen:
Beginnt damit, eure Sitzordnung zu planen. Achtet darauf, dass die Gäste gut miteinander harmonieren und Gesprächspartner finden. Berücksichtigt dabei Familien, Freundesgruppen und besondere Bedürfnisse wie Mobilitätseinschränkungen.
Letzte Absprachen mit Caterer und Location treffen:
Trefft letzte Absprachen mit eurem Caterer und der Location. Überprüft Menüoptionen, Zeitpläne, Tischanordnungen und alle weiteren wichtigen Details, um sicherzustellen, dass alles euren Wünschen entspricht.
Eventuelle Kinderbetreuung für Kinder der Gäste buchen:
Wenn ihr viele Gäste mit Kindern habt, plant eine Kinderbetreuung während der Hochzeit, um den Eltern zu helfen, die Feier zu genießen. Bucht rechtzeitig professionelle Betreuer oder erkundigt euch bei der Location nach Möglichkeiten.
Letzte Absprachen mit den Hochzeitsdienstleistern treffen:
Trefft letzte Absprachen mit euren Dienstleistern, wie Fotografen, Videografen, DJ/Band und Floristen. Stellt sicher, dass sie den Ablauf des Tages kennen und alle eure Wünsche berücksichtigt werden.
Tisch- und Speisekarten gestalten und drucken:
Plant und gestaltet eure Tisch- und Speisekarten entsprechend dem Stil eurer Hochzeit. Integriert die gewählten Menüpunkte und Tischanordnungen. Lasst die Karten rechtzeitig drucken, um sie am Hochzeitstag zu verteilen.
Checkliste und Zeitplan für den Hochzeitstag erstellen:
Erstellt eine Checkliste und einen Zeitplan für den Hochzeitstag. Das hilft euch, den Tag effizient zu planen und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Notfallset vorbereiten:
Bereitet ein Notfallset vor, das am Hochzeitstag zur Verfügung steht. Enthalten sollte es Dinge wie Sicherheitsnadeln, Nähzeug, Erste-Hilfe-Material und andere nützliche Artikel.
Hochzeits-Checkliste
die letzte Woche vor dem Ja-Wort
Finale Anprobe der Hochzeitskleider/Outfits:
Plant eine letzte Anprobe eurer Hochzeitskleidung, um sicherzustellen, dass alles perfekt sitzt und keine weiteren Anpassungen notwendig sind. Überprüft auch eure Accessoires und stellt sicher, dass sie zur Kleidung passen.
Letzte Probeläufe und weitere durchgehen:
Geht alle Proben, die ihr bisher durchgeführt habt, noch einmal durch, einschließlich Tanzproben und Proben der Zeremonie. Dies gibt euch Sicherheit und hilft euch, euch auf den Hochzeitstag vorzubereiten.
Verantwortlichkeiten verständlich verteilen:
Verteilt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den Hochzeitstag an eure Trauzeugen, Familienmitglieder oder andere Helfer. Stellt sicher, dass jeder seine Rolle versteht und alle relevanten Informationen kennt.
Letzte Änderungen der Sitzordnung/Sitzordnung an die Location weitergeben:
Überprüft eure Sitzordnung und nehmt letzte Anpassungen vor. Gebt die finale Sitzordnung an die Location weiter, damit sie entsprechend vorbereitet sein kann.
Für die Flitterwochen packen:
Beginnt damit, eure Koffer für die Flitterwochen zu packen. Achtet darauf, dass ihr alle notwendigen Dokumente wie Reisepässe, Tickets und Buchungsunterlagen dabei habt. Plant auch eure Outfits und andere wichtige Gegenstände, die ihr während eurer Reise benötigen werdet.
Notfallkontaktliste erstellen:
Erstellt eine Liste mit wichtigen Notfallkontakten, wie eurer Location, Caterer, Fotografen und anderen Dienstleistern. Gebt diese Liste an eine vertrauenswürdige Person weiter, die sie am Hochzeitstag bei Bedarf verwenden kann.
Abschlussbesprechung mit dem Zeremonienmeister:
Trefft euch mit eurem Zeremonienmeister, um den Ablauf des Hochzeitstags noch einmal durchzugehen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Checkliste für den Hochzeitstag anpassen:
Fügt alle wichtigen Aufgaben und Zeiten ein. Diese Liste kann euch helfen, den Tag zu strukturieren und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Ruhepausen einplanen:
Plant kurze Ruhepausen in den Tagen vor der Hochzeit ein, um Stress zu vermeiden und euch mental und emotional auf den großen Tag vorzubereiten.
Letztes Treffen mit Trauzeugen und wichtigen Helfern:
Trefft euch mit euren Trauzeugen und anderen Helfern, um letzte Details zu besprechen und sicherzustellen, dass jeder seine Rolle versteht.
Hochzeits-Checkliste
einen Tag vor dem Ja-Wort
Letzte Überprüfung der Zeitpläne und Checklisten:
Geht eure Zeitpläne und Checklisten für den Hochzeitstag noch einmal durch, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und nichts vergessen wurde.
Kommunikation mit Dienstleistern und Helfern:
Bestätigt die Termine und Zeiten mit euren Dienstleistern und Helfern. Stellt sicher, dass jeder weiß, wann und wo er sein muss.
Ruhige Aktivitäten planen:
Plant ruhige Aktivitäten, um euch zu entspannen und abzulenken. Dazu könnten Spaziergänge, Meditation, ein warmes Bad oder ein Buchlesen gehören.
Bequeme Kleidung für den Morgen bereitlegen:
Legt bequeme für den Morgen des Hochzeitstags bereit, die euch helfen, entspannt in den Tag zu starten.
Zeit für den Partner einplanen:
Nehmt euch etwas Zeit, um gemeinsam mit eurem Partner zu entspannen und die Vorfreude auf euren Hochzeitstag zu genießen. Vermeidet stressige Gespräche und fokussiert euch auf positive Emotionen.
Hochzeits-Checkliste
euer größer Tag
Startet entspannt mit einem leichten Frühstück in den Tag:
Beginnt den Tag mit einem leichten, aber nährstoffreichen Frühstück. Das hilft euch, den Tag gut gelaunt und energiegeladen zu starten. Vermeidet schwere oder fettige Speisen, die euch müde machen könnten.
Vergesst die Ringe und Papiere nicht:
Stellt sicher, dass ihr eure Trauringe und alle wichtigen Papiere, wie den Personalausweis oder Reisepass (für standesamtliche Trauungen), griffbereit habt. Legt sie am besten an einem festen Ort oder gebt sie einer vertrauenswürdigen Person zur Aufbewahrung.
Holt den Brautstrauß ab:
Vergewissert euch, dass der Brautstrauß und die Blumenarrangements für die Hochzeit rechtzeitig abgeholt werden. Überprüft, ob alles euren Wünschen entspricht und dass die Blumen frisch sind.
Seid nicht enttäuscht, wenn etwas nicht nach Plan läuft:
An eurem Hochzeitstag kann es zu unerwarteten Ereignissen kommen. Versucht, flexibel zu bleiben und euch auf die schönen Momente zu konzentrieren. Kleine Abweichungen können den Tag sogar einzigartiger und unvergesslicher machen.
Schöne Erinnerungen festhalten:
Arbeitet eng mit eurem Fotografen und Videografen zusammen, um schöne Erinnerungen festzuhalten. Nehmt euch Zeit, um Fotos mit euren Liebsten zu machen, und genießt die Momente, die sie einfangen.
Schutz der Kleidung:
Schützt eure Kleidung, besonders die Brautkleidung, vor Verschmutzungen oder Schäden. Achtet darauf, bei bestimmten Aktivitäten vorsichtig zu sein.
Zeit für einander finden:
Nehmt euch während des Tages Momente, um Zeit miteinander zu verbringen. Das wird euch helfen, den Tag bewusster zu erleben und die Verbundenheit zu stärken.
Notfallset bereithalten:
Behaltet euer Notfallset in der Nähe, um kleine Probleme wie ein abgerissenes Kleidungsstück oder Kopfschmerzen schnell zu beheben. Ihr könnt es einer Vertrauensperson übergeben, die es für euch aufbewahrt.
Genießt eure Hochzeit:
Lasst euch nicht vom Ablauf ablenken und genießt jeden Moment eures besonderen Tages. Nehmt euch Zeit für eure Gäste, feiert und lacht zusammen. Es ist ein Tag der Liebe und Freude, den ihr gemeinsam erleben solltet.
Das Team von EberEvent wünscht euch eine wundervolle Hochzeit voller unvergesslicher Momente, Liebe und Freude. Möge dieser Tag der Beginn einer langen, glücklichen und harmonischen Ehe sein. Viel Spaß bei eurer Traumhochzeit!
